Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Bildungsreif GmbH
Deutschhausstraße 19a
35037 Marburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Jan Achnitz
Telefon: 0176 56804895
E-Mail: info@bildungsreif.de
Das Mittelhessen Institut für Kompetenzentwicklung ist ein Angebot der Bildungsreif GmbH.
2. Hosting
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, der verwendete Browser, das Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.
Alfahosting verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies und Tracking
Wir setzen keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Auf dieser Website werden insbesondere kein Google Analytics, kein Meta Pixel und kein vergleichbares Nutzertracking verwendet.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
Da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, verwenden wir kein Cookie-Banner.
4. Kontaktformular
Für das Kontaktformular verwenden wir Elementor Forms innerhalb unserer WordPress-Website.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:
Name des Ansprechpartners, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema und Inhalt des Auftrags, gewünschter Termin, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Angaben werden an uns übermittelt und innerhalb unserer WordPress-Installation verarbeitet. Sie werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
Bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung zusätzlich oder alternativ auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Eine automatische Weiterleitung des Kontaktformulars an Trainer findet nicht statt.
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder rechtliche Gründe bestehen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder einer möglichen Beauftragung zusammenhängt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
6. Auswahl und Beauftragung von Trainern
Die Bildungsreif GmbH ist Vertragspartner des Kunden und organisiert die Durchführung der beauftragten Trainings-, Beratungs- und Weiterbildungsleistungen.
Zur Auswahl eines geeigneten Trainers werden zunächst nur die Informationen weitergegeben, die zur Prüfung der fachlichen Eignung und Verfügbarkeit erforderlich sind.
Dazu können insbesondere das Thema, die Zielgruppe, die Teilnehmerzahl, der Termin, der Veranstaltungsort und die organisatorischen Anforderungen gehören.
Personenbezogene Kontaktdaten des Kunden oder der Teilnehmer werden in dieser Phase grundsätzlich nicht an die angefragten Trainer weitergegeben.
Erst nachdem ein Trainer den konkreten Auftrag angenommen hat und von uns ausgewählt wurde, erhält er die Daten, die zur Vorbereitung und Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:
Name des Ansprechpartners, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema und Inhalt des Auftrags, Termin, Veranstaltungsort sowie erforderliche Teilnehmerdaten.
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei Ansprechpartnern und Teilnehmern eines Unternehmenskunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der vom Kunden beauftragten Leistung.
Die eingesetzten Trainer werden vertraglich zur Vertraulichkeit und zum datenschutzkonformen Umgang mit den übermittelten Daten verpflichtet. Eine Nutzung der Daten für eigene Werbung, Newsletter, Akquise oder eine spätere Direktansprache ist nicht gestattet.
Soweit ein Trainer personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet, wird mit ihm ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Teilnehmerdaten
Teilnehmerdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Organisation und Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, berufliche Funktion, Teilnahmeinformationen sowie Angaben für Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikate gehören.
Die Teilnehmerdaten können uns unmittelbar durch die Teilnehmer oder durch den beauftragenden Kunden übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Veranstaltung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Bereitstellung organisatorischer Informationen und zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten.
Bei Teilnehmern eines Unternehmenskunden erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Teilnehmerdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Durchführung, Abrechnung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vertragliche Verpflichtungen oder rechtliche Gründe bestehen.
8. Trainerprofile
Auf der Website werden Profile der mit uns zusammenarbeitenden Trainer veröffentlicht.
Dazu können insbesondere Name, Foto, berufliche Position, Qualifikationen, Trainingsschwerpunkte, Referenzen, Profiltexte, Zitate und Links zu beruflichen Profilen gehören.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Zusammenarbeit oder einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Auftrags oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere eingesetzte Trainer, Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister, Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Banken, Rechtsberater und Behörden.
Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.
Vertrags-, Rechnungs-, Steuer- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@bildungsreif.de wenden.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
13. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026